AI Wholesale NL

Aangedreven door

De Stille Winstkillers

De meeste groothandels verliezen elke maand duizenden euro's aan problemen die je niet ziet op een winst- en verliesrekening.

Verloren aanvragen

Offerte aanvragen blijven dagenlang liggen terwijl concurrenten snel de deal sluiten.
‍

Onbetaalde facturen

€100K+ of meer staat vast, omdat niemand de tijd heeft om 40 klanten in 5 landen op te volgen.
‍

Voorraad chaos

Je verkoopt wat je niet hebt, of je zit met voorraad die niet beweegt.
‍

Copy-paste hel

Je team kopieert elke order opnieuw over tussen e-mail, spreadsheets en de boekhouding.

Laat DAT ALLEMAAL automatiseren

Onze AI-agents en systemen zijn gebouwd rondom hoe Europese groothandels écht werken.

Je team hoeft zich nu niet meer bezig te houden met leadopvolging, betalingsachterstanden of standaardvragen van klanten. Zodat JIJ je weer kunt focussen op het laten groeien van je bedrijf.

Geautomatiseerde financiële Processen

Laat geen €100K+ aan openstaande facturen liggen terwijl je team er achteraan moet.

Genereer automatisch facturen zodra een order wordt bevestigd of verzonden, houd realtime zicht op betaalstatussen (over landen en valuta heen) en laat AI op het juiste moment de juiste herinnering sturen, in de taal van je klant.

Factureer automatisch bij orderbevestiging of verzending

Realtime dashboard voor openstaande en late betalingen

Herinneringen worden automatisch urgenter naarmate de betaling uitblijft

Vraag Demo

Intelligente AI-agents

Je salesteam is nu de helft van de dag kwijt aan vragen als "Is dit op voorraad?" en "Wanneer wordt mijn order geleverd?"

Zet AI-agents in die standaardvragen 24/7 afhandelen — voorraadchecks, prijsopgaven voor bestaande klanten, het voorstellen van herhaalbestellingen — en alleen escaleren naar je team als het écht nodig is.

Getraind op jouw assortiment, prijsafspraken en voorraadniveaus

Werkt via WhatsApp, e-mail en webchat in één inbox

Draagt direct over aan een medewerker zodra een deal het vereist

Demo aanvragen

Slim aanvraagbeheer

Verlies geen deals meer omdat een aanvraag het hele weekend in iemands inbox bleef liggen.

Vang elke offerteaanvraag, sample-aanvraag en bulkorder-aanvraag op vanuit je website, WhatsApp en e-mail in één pipeline — automatisch toegewezen, automatisch bevestigd en zichtbaar voor je hele team.

Bevestig elke aanvraag automatisch binnen 2 minuten

Visuele pipeline van aanvraag → offerte → order

Automatische toewijzing op productlijn, regio of werkdruk van de rep

Demo aanvragen

Geïntegreerde ticketing-systemen

Als een pallet beschadigd aankomt of een levering te kort is, wil je klant snel antwoord — geen doorgestuurde e-mailketen.

Houd elke klacht, claim en retour bij in één systeem, met automatische SLA-timers, foto-bewijs en een volledige geschiedenis per klant zodat er niets meer tussen wal en schip valt.

Maak automatisch tickets aan vanuit e-mail, WhatsApp of webformulier

SLA-timers per type issue — nooit meer een deadline missen

Volledige klantgeschiedenis zichtbaar op elk ticket

Get Demo

Gecentraliseerde documenten en analyses

Elke groothandelsorder genereert een papieren spoor — inkooporders, leveringsbonnen, CMR's, certificaten, creditfacturen. Stop met zoeken in e-mailbijlagen en gedeelde drives.

Elk document wordt automatisch gekoppeld aan de juiste order en klant, met AI die de belangrijkste data extraheert zodat je dashboards altijd kloppen.

Auto-response in under 2 minutes

Visual pipeline tracking

Integrates with your calendar

Get Demo

LIVE CASE STUDY

Hoe PP Flowers een operatie van $1M+ transformeerde

Zie hoe PP Flowers opschaalde naar een omzet van zeven cijfers, zonder chaos, met onze geïntegreerde systemen.

+23%

Meer winst sinds gebruik van onze systemen

$125k

aan geïnde betalingen

Wij worden vertrouwd door operators in heel Europa

⭐⭐⭐⭐⭐

Miha and his team did really good work for us. Everything is faster now and honestly, if we had to take the AI away after all those months, our team would be trully sad.

Vincent Lukas

CEO of AM&PM Global International

⭐⭐⭐⭐⭐

Our sales team used to spend half their day answering repetative questions like 'when does it ship.' AI Now handles 80% of those questions, and they're actually selling. Pipeline doubled in two months and that is with same team and same hours.

Piotr Wójcik

Managing Director,industrial supplies wholesale, Poznań

⭐⭐⭐⭐⭐

The AI works 24/7 and handles what used to take a full-time person, and everything integrated with our existing tools. Highly recommended for any EU distributor tired of manual processes.

Johan Eriksson

VP of Nordic Bulk AB (Sweden)

Waarom andere groothandels ons vertrouwen

Een gedreven team met meer dan 15 jaar ervaring in maatwerksoftware voor complexe bedrijfsprocessen.

Focus op het verhogen van je omzet — geen onzin-metrics

Partnerships met toonaangevende bedrijven

Snel handelen en 24/7 beschikbaar

Veelgestelde vragen — FAQ

Hoe lang duurt de implementatie?

De meeste systemen zijn binnen 2 tot 4 weken live. We starten met het proces dat de meeste impact maakt — meestal orderverwerking of offertes — en breiden van daaruit verder uit. Geen chaotische migraties en geen downtime.

Werkt dit met onze huidige ERP en tools?

Ja. We bouwen voort op wat je al gebruikt, of dat nu SAP, Exact, AFAS, WeFact of zelfs spreadsheets zijn. Onze systemen sluiten naadloos aan op je huidige werkwijze of kunnen deze volledig vervangen.

Wat als mijn team niet technisch is?

Juist dan werkt dit goed. Je team blijft werken zoals ze gewend zijn — via e-mail, WhatsApp en telefoon. De AI draait op de achtergrond. Daarnaast verzorgen we een gratis workshop zodat iedereen er snel mee uit de voeten kan.

Is onze data veilig?

Je data blijft binnen Europese servers (AWS Amsterdam). We delen niets met derden en kunnen indien nodig volledig binnen jullie eigen infrastructuur werken.

Wat kost het?

Elke implementatie is anders en hangt af van de scope. Tijdens een gratis consult krijg je een helder beeld van de investering én het verwachte rendement, voordat je ergens aan vastzit.

Ontdek vandaag waar AI je de meeste tijd en geld bespaart

Werk net als andere succesvolle groothandels slimmer: automatiseer je processen, verlaag je kosten en bedien meer klanten met de Wholesale AI Custom Suite.

Ga aan de slag

Bespaar tijd en mankracht door tot wel 74% van je processen te automatiseren.

Wij worden vertrouwd door operators in heel Europa

Vincent Lukas

Piotr Wójcik

Johan Eriksson

Waarom andere groothandels ons vertrouwen

Bespaar tijd en mankracht door tot wel ***`74`%* *van je processen te automatiseren.***